إجراءات ومهام خاصة بعمل لجنة التوجيه والإرشـاد

إجراءات ومهام  خاصة بعمل لجنة التوجيه والإرشـاد 

1)    يعفى أعضاء اللجنة من حصص الانتظار  وريادة الفصول  وحصص النشاط  للتفرغ لعمل اللجنة 0

2)   تستمر المجالس المدرسية فـي التعريف  بجهود اللجنة وحث المعلمين  على التعاون معها  وتزويد معلمي الصفوف الأولية  بالخطة العامة لعمل اللجنة 0

3)     يقوم رئيس اللجنة ومقررها  بمتابعة تحصيل الطلاب بدءا من الأسبوع  الثاني حتى نهاية العام الدراسي 0

4)     متابعة البرامج العلاجية  المنفذة فـي المدرسة وتقويم أثرها عليهم 0

5)    يرتبط عدد اجتماعات اللجنة  بحاجة المدرسة لعقدهـا 0

6)  إرسال خطابات لأولياء أمور الطلاب الذين لم يتقنوا مهارات الحد  الأدنى بعد  انتهاء الفترة الأولى  والاستمرار  بذلك حتى يتم  التأكد من إتقان التلميذ  لهذه المهارات ويجب أن يعاد  الخطاب  من ولي الأمر موقعا بالعلم  0

7)   ضرورة إشعار ولي الأمر  فـي نهاية العام الدراسي بأن قرار اللجنة  نهائي لارجعة فـيه  وأنه ليس هناك ( دور ثـان )

8)    ضرورة توثيق الجهود المبذولة فـي تحسين مستوى  الطالب ، والاحتفاظ بها فـي ملف خاص 0

9)    يراعى عند إعداد الجدول المدرسي تفريغ أعضاء اللجنة  لحصة واحدة متوافقة لعقد الاجتماع عند الحاجة

10)     عند الحاجة تقوم اللجنة بالاستفادة  من :  مراكز  الخدمات التربوية    ـ  شعبة الصفوف الأولية  0 قسم التوجيه والإرشاد – اللجنة التنسيقية لتفعيل لجنة التوجيه والإرشاد بالمركز  0  وحدة الخدمات الإرشادية والهاتف الإرشادي بها  -  مراكز تطوير برامج وخدمات التوجيه والإرشاد

11)             يقوم أعضاء اللجنة  بالمهام المحددة  لكل  منهم  0

 

 

 

 

أولا : مهام رئيس اللجنة  (   مدير المدرسة )

1)  رئاسة اللجنة  وتشكيلها  بالتعاون  مع المرشد الطلابي ، والتنسيق بين أعضائها  وتحديد جلساتها  وبرنامجها الزمني وتفعيل توصياتها 0

2)    إشعار أولياء أمور الطلاب  بمستويات تقويم أبنائهم  أثناء العام  الدراسي 0

3)  استدعاء أولياء أمور الطلاب الذين لديهم قصور واضح فـي التحصيل  لتبصيرهم بأدوراهم التربوية من قبل  المختصين بالمدرسة  وتوضيح دورهم المأمول فـي دعم الخدمات  التربوية

4)  التنسيق مع  قسم التوجيه والإرشاد ( وحدة الخدمات الإرشادية )  للمساعدة فـي التشخيص المبكر  للحالات المكتشفة  داخل الفصل كحالات صعوبات التعلم بعد عرضها من قبل المرشد الطلابي أو من  ينوب عنه ، وإشعار أولياء أمور الطلاب  بضرورة  التحويل إلى البرامج  المساندة  والعمل على إقناعهم بذلك 0

5)  مساعدة المرشد فـي  التنسيق مع  ذوي العلاقة كالوحدة الصحية  المدرسية أو مايماثلها فـيما يتعلق بأوجه القصور  التي تكتشف أو تظهر  منذ بداية العام الدراسي كضعف البصر أو السمع أو غيره 0

6)  استثمار خبرة ودور أولياء أمور الطلاب  فـي دعم الخدمات  التربوية لأبنائهم وتهيئة الفرصة  للأخرين لتفعيل  مالديهم من خبرة  مؤثرة وفاعلة  فـي العمل التربوي والإرشادي  نحو هذه الفئة من الطلاب 0

7)    إعفاء أعضاء اللجنة من حصص الانتظار وريادة الفصول وحصص النشاط ليقوموا بمهامهم على أكمل وجـه 0

8)    استثمار المجالس المدرسية  فـي التعريف بجهود اللجنة  وحث المعلمين على التعاون معها 0

9)    متابعة الخدمات التربوية الإرشادية والبرامج العلاجية المنفذة بالمدرسة وتقويم أثرها عليهم 0

10)             تهيئة التجهيزات المناسبة  وتوفـير الامكانات المدرسية  اللازمة لخدمة البرامج العلاجية 0

11)     عقد اجتماع خاص  بمعلمي الصفوف الأولية قبل بداية  العام الدراسي  لتوضيح مفهوم  التقويم المستمر وكيفـيته وآليته وتزويد المعلمين بكل مايحتاجون من أدلة قياس المهارات  والاختبارات التشخيصية والتعريف بها 0

12)     المشاركة فـي اتخاذ القرارات النهائية  والتصديق عليها فـي نهاية العام الدراسي للحالات  التي تم ترفـيعها عن طريق اللجنة  أو التي لم تتمكن  من اكتساب مهارات الحد الأدنى  وتبليغ أولياء  الأمور  بقرارات اللجنة  فـي حالة إبقاء الطالب فـي صفه  أو التحويل إلى البرامج المساندة  خلال الأسبوع الأخير من الفصل الدراسي الثاني 0

13)     الاجتماع بمعلمي الصفوف الأولية بالمدرسة  وتقويم نتائج الطلاب  بع دكل فترة تقويمية  والعمل على إيجاد  البرامج التربوية الهادفة  لمعالجة جوانب الضعف  وتفعيلها 0

14)             مشاركة أعضاء اللجنة  فـي تحديد المعلم المعالج إذا اقتضى الأمر  ذلك وتكليفه  0

15)     الاجتماع بمشرف الصفوف الأولية  ومشرف التوجيه والإرشاد  والتباحث مع كل  منهما فـي الحالات الطلابية التي لديها قصور  فـي اكتساب  مهارات الحد الأدنى  وطرق علاج  هذا القصور 0

16)الاستفادة  من توصيات  لجنة التوجيه والإرشاد  للعام المنصرم  وتفعيلها مع بادية العام الدراسي  وذلك بمشاركة أعضاء اللجنة 0

17)الاطلاع على دفاتر الطلاب وتوجيهات المعلمين عليهـا  وعلى الكتب المدرسية  ومتابعتهـا باستمرار  والتأكد من مناسبتهــا 0

مهام المرشد  الطلابـي :

1)  إجراء  مسح للطلاب المستجدين  فـي الصفوف الأولية يتضمن  الجوانب الحسية والاجتماعية  والنفسية والجسمية  ويمكن الاستفادة فـي هذا المجال من ( البطاقة الصحية  وسجل المعلومات الشامل للطالب )  وتزويد المعلمين المعنيين بهـا 0

2)   تفعيل نشرة ( خصائص نمو الطلاب فـي الصفوف الأولية  وتطبيقاتها  التربوية  والإرشادية للمجتمع التربوي بالمدرسة وأولياء أمور الطلاب ) 0

3)  دراسة حالات الطلاب  الذين يعانون من ضعف فـي امتلاك مهارات  الحد الأدنى  والعمل على تحديد أسباب ضعف القدرة على التعلم لدى الطلاب 0

4)  التنسيق مع وحدة الخدمات الإرشادية  بإدارة التعليم  للاستفادة من خدماتها  فـي دراسة حالات  الطلاب الذين  لم تنفع جهود المدرسة فـي تحسين مستوياتهم 0

5)  عقد لقاءات مع أولياء أمور الطلاب ضعيفـي التحصيل  فـي مهارات الحد الأدنى  وتقديم التوصيات التربوية اللازمة  للرفع من مستواهم  الدراسي وتبصيرهم بأهمية  دعم الخدمات التربوية  والعلاجية 0

6)  المشاركة مع اللجنة  فـي اتخاذ القرارات  التربوية المناسبة خلال الأسبوع  الأخير من الفصل الدراسي الثاني بشأن الطلاب الذين  لم يتمكنوا من اكتساب مهارات الحد الأدنى 0

7)  دراسة نتائج  بطاقات تقويم الطلاب  بعد انتهاء كل فترة تقويمية  والاستفادة من دليل  المرشد الطلابي فـي هذا الشأن 0

8)    تخصيص ملف للجنة التوجيه والإرشاد فـي المدرسة يتضمن مايلي  :

أ‌)       قرار تكليف أعضاء اللجنة  0  ب)  الخطط المنفذة والمستقبلية  والبرامج العلاجية  المقدمة للتلاميذ

ج) جميع مايتعلق باللجنة

9)  تخصيص ملف للطلاب  الذين يتم متابعتهــم  من قبل اللجنة  والجهـود  المبذولة لهم  والاستعانة بمعلم الفصل والاستفادة مما لديه عن الطلاب 0

10)     الاطلاع على البرامج العلاجية  المقدمة من قبل  المعلمين  والمدة الزمنية المناسبة لتنفـيذها  ومتابعتهـا  وتقويم نتائجها بمشاركة  المعلم الناجح 0

11)             الاطلاع على  دفاتر الطلاب وتوجيهات المعلمين  عليها وعلى الكتب المدرسية  ومتابعتها باستمرار 0

12)إذا لم يكن فـي المدرسة مرشد   فإن  اللجنة هي التي تتولى   التنفـيذ   0

مهام  المعلمين الأعضاء فـي اللجنة  :

1)  الإسهام فـي تقديم خدمات إرشادية وبرامج علاجية  للطلاب الذين يعانون  من ضعف فـي تحقيق مهارات الحد  الأدنـى 0

2)    مشاركة رئيس اللجنة فـي تفعيل دور أولياء أمور  الطلاب فـي دعم الخدمات التربوية المقدمة 0

3)  الإسهام فـي دراسة بطاقات تقويم الطلاب فـي المواد الدراسية  مع معلمي الصفوف الأولية  فـي نهاية الفصل الدراسي الأول  ، وفـي نهاية الفصل الدراسي الثاني

4)    المشاركة مع بقية أعضاء اللجنة  فـي تحديد المعلم الناجح  وفق خصوصية المهـارات وطبيعة العلاج المقترح 0

5)  الاطلاع على  البرامج العلاجية المقدمة  من قبل المعلم  المعالج للتلاميذ غير المتقنين  لمهارات الحد الأدنى  وإبداء المرئيات والمقترحات  المناسبة بشأنها 0

6) المشاركة مع اللجنة  فـي اتخاذ القرارات  المناسبة خلال الأسبوع الأخير من الفصل الدراسي الثاني  بشأن الطلاب الين  لم يتمكنوا من اكتساب مهارات الحد الأدنى   0

مهام  معلم الصفوف الأولية  :

1)  تزويد اللجنة  بالحالات التي لديها صعوبة فـي امتلاك  مهارات الحد الأدنى  عند التعرف عليها  أو ظهور بعض المؤشرات  على وجودها  كحالات ( صعوبة التعلم – حالات بطء التعلم -  الحالات النفسية – حالات النشاط الحركي الزائد ) من خلال تقرير شامل يرفع للمرشد الطلابي 0

2)  مشاركة المرشد فـي متابعة حالات الطلاب واقتراح الخدمات التربوية والإرشادية  المناسبة لكل حالة  وتقديم المساندة التربوية  والإرشادية لهم فـي حجرة الدراسة 0

3)  حصر الطلاب الذين يعانون من ضعف واضح فـي امتلاك مهارات الحد الأدنى لكل فترة بإشعار  يتضمن جهوده المبذولة  فـي هذا الشأن وتزويد اللجنة بها 0

4)  الإسهام فـي وضع خطط علاجية  للطلاب الذين يعانون من ضعف فـي اكتساب مهارات الحد الأدنى  وتنفـيذها خلال الفصل الدراسي الثاني  وتزويد اللجنة بصورة منها 0

5)  مشاركة مدير المدرسة والمرشد الطلابي  فـي حضور المقابلات والجلسات الإرشادية لأولياء أمور الطلاب عند الحاجة0

6)  المشاركة مع اللجنة فـي اتخاذ  القرارات المناسبة  حول الطلاب الذين لم يتمكنوا من اكتساب مهارات الحد  الأدنى خلال الأسبوع الأخير من الفصل الدراسي الثاني  0

7)  إجراء مسـح شـامل  على الطلاب الذين سيتولى  تعليمهم فـي بداية العام الدراسي  للتعرف على ضعاف السمع  والنظر والنطق  وذوي المشكلات الاجتماعية  والنفسية وغيرها  بالتنسيق مع المرشد الطلابي 0

8)    تحديد الطلاب المعـيدين فـي الفصـل والاطلاع على أسباب إعادتهـم  من خلال  ملف اللجنة 0

9)  تخصيص ملف صغير  للطلاب الذين لم  يحققوا مهارات الحد الأدنى  وأسباب عدم التحقيق  والبرامج المبذولة  تجاههم  0

10)     تصنيف الطلاب حسب إتقانهم للمهارة  فـي كل مادة وتزويد المرشد الطلابي بكشف يشمل أسماء الطلاب الذين يشتركون فـي عدم إتقانهم  لمادة معينة أو مهارات  محددة 0

11)             تصميم اختبارات تشخيصية للتلاميذ باستمرار  للكشف عن مدى إتقانهم للمهارات 0